POSTE A POURVOIR : Assistant(e) auprès de l’Attaché(e) de Coopération et d’Action culturelle (BOMBAY)

FICHE DE DESCRIPTION DE POSTE D’AGENT DE DROIT LOCAL : Assistant(e) auprès de l’Attaché(e) de Coopération et d’Action culturelle - Service de l’Ambassade (en toutes lettres) : Institut français en Inde à Bombay

DESCRIPTION DU POSTE

Attributions détaillées du poste :

Mission

- Elle/il participe à la mise en place logistique et des opérations de coopération.
- Elle/il contribue au suivi des dossiers avec l’équipe de l’IFI à Delhi, les Alliances françaises de la région et les partenaires indiens.
- Elle/il veille à la bonne communication sur les projets en coordination avec le pôle concerné à l’IFI, le service de presse du Consulat de Bombay et les partenaires.
- L’assistant(e) gère les réunions et organise les déplacements de l’ACAC.
- Elle/ il seconde l’ACAC dans la majorité des tâches administratives.

Activités et tâches

- Participation à la mise en oeuvre d’actions de coopération relevant du secteur culturel et des programmes transversaux.
- Suivi des dossiers concernant les opérations de coopération du secteur culturel et des programmes transversaux.
- Organisation administrative et logistique des missions,
- Suivi des comptes de la régie,
- Relations avec les fournisseurs et prestataires de services (imprimerie, papeterie, locations…),
- Traitement du courrier,
- Interprétations et traductions ponctuelles,
- Saisir et présenter tout type de données et procéder aux mises à jour.

Compétences techniques

- Maîtriser des connaissances de base variées : outils bureautiques, informatique, classement et archivage.
- Etre capable de sélectionner des informations et d’actualiser ses connaissances.
- Etre capable de réaliser une synthèse, à l’oral et à l’écrit..
- Goût pour les activités et les productions du domaine de la culture et des arts.
- Goût pour le travail d’équipe, impliquant le partage de valeurs et l’échange de compétences au sein d’équipes multiculturelles.

Compétences transverses

- Etre capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur ;
- Etre capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes ;
- Être capable d’organiser son travail ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Etre méthodique et rigoureux ;
- Etre disponible pour accompagner d’éventuelles missions en dehors des horaires réguliers ;
- Respecter la confidentialité.

Date à laquelle le poste doit être pourvu : 02 janvier 2020

Langues : Aptitudes rédactionnelles à la fois en français et en anglais.
Connaissance de l’Hindi.

La connaissance du Marathi serait appréciée.

Compétences informatiques/applications :

- Maîtriser des connaissances de base variées : outils bureautiques, informatique, classement et archivage.

MODALITES FINANCIERES

Niveau de rémunération du poste (du cadre salarial en vigueur) :

Montant du salaire mensuel brut (en monnaie locale) : INR 41.899,00/mois
(Selon cadre salarial en vigueur)

Autres avantages :
- 13ème mois ;
- Prime de transport : 3 000 INR payés onze mois sur l’année
- Prime de logement mensuelle (sauf si logé dans le staff quarter) : 3 500 INR
- Couverture sociale : couverture médicale 100% patronale

Un dossier de candidature (CV + photo, lettre de motivation) est à adresser uniquement par voie électronique avant le 15/12/2019 dernier délai à l’adresse suivante : recrutementifi@ifindia.in en précisant « Assistant(e) auprès de l’Attachée de Coopération et d’Action culturelle-Antenne de l’Institut français en Inde pour l’Ouest de l’Inde »

Dernière modification le 25/11/2019

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