Assistant(e) auprès de l’Attaché(e) de Coopération et d’Action culturelle

Service de l’Ambassade (en toutes lettres) : Institut français en Inde à Bombay
Intitulé du poste (fonctions) : Assistant(e) auprès de l’Attaché(e) de Coopération et d’Action culturelle

Attributions détaillées du poste :
Mission

Elle/il participe à la mise en place logistique et des opérations de coopération.
Elle/il contribue au suivi des dossiers avec l’équipe de l’IFI à Delhi, les Alliances françaises de la région et les partenaires indiens. Elle/il veille à la bonne communication sur les projets en coordination avec le pôle concerné à l’IFI, le service de presse du Consulat de Bombay et les partenaires.
L’assistant(e) gère les réunions et organise les déplacements de l’ACAC. Elle/ il seconde l’ACAC dans la majorité des tâches administratives.

Activités et tâches

Participation à la mise en oeuvre d’actions de coopération relevant du secteur culturel et des programmes transversaux.
Suivi des dossiers concernant les opérations de coopération du secteur culturel et des programmes transversaux.
Organisation administrative et logistique des missions,
Suivi des comptes de la régie,
Relations avec les fournisseurs et prestataires de services (imprimerie, papeterie, locations…),
Traitement du courrier,
Interprétations et traductions ponctuelles,
Saisir et présenter tout type de données et procéder aux mises à jour.

Compétences techniques

Maîtriser des connaissances de base variées : outils bureautiques, informatique, classement et archivage.
Etre capable de sélectionner des informations et d’actualiser ses connaissances.
Etre capable de réaliser une synthèse, à l’oral et à l’écrit..
Goût pour les activités et les productions du domaine de la culture et des arts.
Goût pour le travail d’équipe, impliquant le partage de valeurs et l’échange de compétences au sein d’équipes multiculturelles.

Compétences transverses

Etre capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur ;
Etre capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes ;
Être capable d’organiser son travail ;
Savoir gérer les priorités ;
Etre méthodique et rigoureux ;
Etre disponible pour accompagner d’éventuelles missions en dehors des horaires réguliers ;
Respecter la confidentialité.

Date à laquelle le poste doit être pourvu : 1er novembre 2019
Langues : Aptitudes rédactionnelles à la fois en français et en anglais.
Connaissance de l’Hindi.
La connaissance du Marathi serait appréciée.
Compétences informatiques/applications : Maîtriser des connaissances de base variées : outils bureautiques, informatique, classement et archivage.}

MODALITES FINANCIERES

Niveau de rémunération du poste (du cadre salarial en vigueur) :
Montant du salaire mensuel brut (en monnaie locale) : INR 41.899,00/mois
(Selon cadre salarial en vigueur)
Autres avantages :
- 13ème mois ;
- Prime de transport : 3 000 INR payés onze mois sur l’année
- Prime de logement mensuelle (sauf si logé dans le staff quarter) : 3 500 INR
- Couverture sociale : couverture médicale 100% patronale

Un dossier de candidature (CV + photo, lettre de motivation) est à adresser uniquement par voie électronique avant le 19/10/2019 dernier délai à l’adresse suivante : recrutementifi@institutfrancais.in en précisant « Assistant(e) auprès de l’Attachée de Coopération et d’Action culturelle-Antenne de l’Institut français en Inde pour l’Ouest de l’Inde »

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Fiche de poste assistant(e) ACAC
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Dernière modification le 04/10/2019

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